Geen objecten gevonden

Vacature medewerker Secretariaat

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve 

medewerker Secretariaat

24 uur per week, standplaats Hoorn

De functie

Als medewerker Secretariaat ben je een administratieve duizendpoot. Je bent goed in het schrijven van brieven en bekend met de schrijfstijl op B1-niveau. Wij zoeken een medewerker Secretariaat die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent proactief en kunt goed organiseren.

De vacature is voor 24 uur, waarvan de vrijdag in ieder geval een werkdag is. Overige dagen zijn in overleg.

Het team

Het secretariaat Wonen en Vastgoed is onderdeel van het team Klantcontact en Facilitair (KFC). Alle drie de afdelingen hebben veelvuldig contact met andere afdelingen binnen Intermaris. Waarbij het secretariaat het meest gericht is op de sector Wonen en Vastgoed.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de teams Wonen en Vastgoed op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je redigeert mailings naar onze bewoners over bijvoorbeeld onderhoudsplannen of buurtinitiatieven. Hierbij denk je ook mee over de inhoud en coach je collega’s op het schrijven op B1-niveau. Je notuleert bij diverse overleggen met huurdersverenigingen, gemeente en ouderenraad. En organiseert activiteiten en festiviteiten, zoals een vrijwilligersdag en bewonersavonden.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en een Secretariële opleiding gevolgd. Je hebt enige jaren ervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast heb je ervaring met MS-office, SharePoint en weet hoe je moet schrijven op B1-niveau. 

Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken. Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig. Ook ben je servicegericht en enthousiast.

Wij bieden

We staan als sector voor flinke uitdagingen, de vraag naar sociale huurwoningen groeit en verandert, waardoor we slim en flexibel om moeten gaan met het bestaande woningaanbod. Dit vraagt creativiteit en daadkracht van al onze mensen. Bij Intermaris krijg je dan ook veel ruimte voor initiatief en stimuleren we je om jezelf volop te ontwikkelen. We bieden hier ruime mogelijkheden voor. Je komt terecht in een dynamische organisatie met korte lijnen, waar je werk maatschappelijke impact heeft.

De functie is ingeschaald in functieschaal F van de CAO Woondiensten: € 2.621-3.357 bruto per maand op basis van 36 uur per week. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en thuiswerkfaciliteiten.

Onze kantoren in Hoorn en Purmerend zijn goed bereikbaar met het OV en liggen dicht bij zowel het centrum als de uitvalswegen.

Solliciteren

Word jij enthousiast van deze functie? Solliciteer vóór 30 mei 2022 via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie kun je bellen of appen met Daniëlle Rozemond, teamleider Klantcontact en Facilitair, 06 52 07 20 93.

Een pre-employment screening en een schrijftest maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Over Intermaris

Intermaris is met 17.000 woningen in Hoorn, Purmerend en Waterland een van de grotere woningcorporaties in de regio. Met circa 170 collega’s werken we aan een fijn thuis voor al onze bewoners. Prettig wonen is een primaire levensbehoefte; het is de basis voor het creëren van je leven. In ons werk staat de bewoner centraal. We houden rekening met verschillen en zetten in op maatwerk waar dat kan.

Deel deze pagina