Bezichtigen & accepteren

Veel gevraagd over Bezichtigen & accepteren

Hoe kan ik een woning accepteren en welke documenten moet ik inleveren?

Algemeen

Wilt u de woning na het bezichtigen accepteren? Dit kan alleen digitaal, in uw Woonmatch-account. Upload onderstaande documenten uiterlijk op de dag en de tijd zoals genoemd in de aanbiedingsbrief. Klik daarna op 'Ik accepteer deze aanbieding'. Hiermee wordt uw acceptatie definitief.

Welke documenten hebben wij van u nodig?

Let op; heeft u een partner waarmee u de woning wil huren? Upload dan onderstaande documenten van u beiden. 

Verplichte documenten

  • Inkomensverklaring van vorig jaar of het jaar daarvoor. Deze verklaring downloadt u via Belastingdienst
  • Een recent uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) met historische adresgegevens en waarop alle ingeschreven personen op uw huidige adres staan. Dit uittreksel vraagt u aan bij de gemeente waarin u staat ingeschreven.

 Is uw inkomen hoger of lager geworden dan op de inkomensverklaring staat?

  • Loon- of uitkeringsspecificaties van de laatste drie maanden.   

Indien van toepassing

  • Huurt u op dit moment een woning die niet van Intermaris is? Upload dan ook de bijgesloten verhuurdersverklaring. Laat deze verklaring invullen door uw huidige verhuurder.
  • Is er sprake van een echtscheiding? Upload dan het echtscheidingsconvenant of een brief van de rechtbank waaruit blijkt dat de echtscheiding is aangevraagd.
  • Wilt u bij uw huishouden kinderen meetellen die niet op uw adres staan ingeschreven? Maar op het adres van uw ex-partner? Dit kan als u minstens de helft van de tijd voor uw kinderen zorgt. Upload uw ouderschapsplan als bewijs van de verdeling.
  • Heeft u een budgetbeheerder of staat u onder bewind? Upload dan een schriftelijke toestemming voor verhuizing.

Bent u niet de eerste kandidaat, maar wel geïnteresseerd in de woning?

Dan adviseren wij om altijd te accepteren. Sommige kandidaten weigeren of komen om andere redenen of regels niet in aanmerking voor de woning.

Ik heb een vraag over de documenten die ik moet inleveren om een woning te accepteren. Wat moet ik doen?

Algemeen

Staat het antwoord op uw vraag hier niet tussen?

Neem dan contact met ons op.

Ik heb de woning geaccepteerd en toegewezen gekregen, maar zie toch af van de woning

Algemeen

Als u een woning accepteert en deze krijgt toegewezen, is er sprake van een overeenkomst. Wilt u daarna alsnog afzien van de woning? Dat kan alleen schriftelijk. Ook sturen we u in dat geval een rekening voor de leegstand die wij oplopen. Deze rekening is maximaal één maand huur.

Goed om te weten: u behoudt wel uw opgebouwde zoektijd van uw inschrijving in Woonmatch.

Ik ontving een voorlopige aanbieding waarin staat dat ik contact moet opnemen met Intermaris voor het bezichtigen van de woning

Algemeen

Maak een afspraak met ons om te sleutels van de woning op te halen. Zodat u de woning kunt bezichtigen. U bereikt ons op telefoonnummer 088 25 20 100.

Goed om te weten

  • U moet zich legitimeren met een geldig legitimatiebewijs voordat wij de sleutels aan u meegeven.
  • De sleutels moeten altijd uiterlijk 16.30 uur teruggebracht worden.

Kan ik zelf het resultaat/reacties bekijken?

Algemeen

Bekijk op Woonmatch West-Friesland of Woonmatch Waterland op welke plaats u staat

  • Staat de advertentie nog open? Dan is deze plaats nog niet definitief. Want er kunnen nog mensen reageren die langer ingeschreven staan dan u.
  • Is de advertentie gesloten? Dan ziet u op welke plaats u definitief bent geëindigd. 

Nadat we de advertentie sluiten, sturen we de drie tot tien langst ingeschreven woningzoekenden een uitnodiging

Daarin nodigen we hen uit om de woning te bezichtigen. Woont er nog iemand in de woning? Dan kunt u telefonisch een afspraak maken met de vertrekkende huurder om de woning te bekijken. Het telefoonnummer staat in de uitnodiging die u van ons ontving.

Staat de woning al leeg? 

  • Hoorn en omgeving: u kunt (op afspraak) de sleutel van de woning ophalen om de woning te bekijken. Of wij plannen een bezichtiging met alle uitgenodigde kandidaten. De datum en het tijdstip van deze bezichtiging kunnen niet verzet worden.
  • Purmerend en omgeving: wij plannen een bezichtiging met maximaal tien kandidaten. De datum en het tijdstip van deze bezichtiging kunnen niet verzet worden.

Ik ontving een voorlopige aanbieding waarin staat dat ik voor een bezichtiging contact moet opnemen met de huidige huurder. Maar ik krijg deze niet te pakken of deze wil niet mee werken. Wat moet ik doen?

Algemeen

Neem dan contact met ons op. Wij wachten tot de huurder die er nu woont, de woning verlaat. Daarna kunt u de sleutels van de woning bij ons ophalen. Zodat u de woning alsnog kunt bezichtigen.

Ik ontving een voorlopige aanbiedingsbrief met een dag en tijdstip voor een groepsbezichtiging. Hoe werkt dat?

Algemeen

  • Als een woning leeg staat, nodigen wij een aantal kandidaten uit om de woning tegelijk te bekijken. Dat zijn de kandidaten die het langst ingeschreven staan in Woonmatch.
  • Bij de groepsbezichtiging is een medewerker van Intermaris aanwezig.
  • De datum van de groepsbezichtiging staat vast en kan dus niet verplaatst worden.

Kunt u niet bij de groepsbezichtiging aanwezig zijn?

  • Dan kunt u iemand machtigen om namens u aanwezig te zijn.
  • Zorg ervoor dat de persoon die namens u de woning bezichtigt, de voorlopige aanbiedingsbrief meeneemt.

Goed om te weten

  • De kandidaat met de langste inschrijftijd, maakt als eerste kans op de woning. Staat u bijvoorbeeld op de derde plaats? Dan zijn er twee kandidaten voor u die kans maken op de woning.  
  • Bekijk op Woonmatch West-Friesland of Woonmatch Waterland op welke plaats u staat. Of bekijk op welke plaats u staat in Woonmatch-app. Download de app in de App Store of via Google Play.

Wanneer kan ik het huurcontract tekenen?

Algemeen

Kreeg u een woning door ons definitief aan u toegewezen?

Dan bellen we u als de definitieve verhuurdatum bekend is. En we maken een afspraak met u om de woning aan u op te leveren.

Kunt u niet op de dag van de oplevering?

Overleg dan met één van onze medewerkers. Zodat u iemand kunt machtigen om namens u bij de oplevering te zijn. De ingangsdatum van het huurcontract staat wel vast.

Het tekenen van het huurcontract gaat digitaal

We sturen u hierover een mail.

Wat gebeurt er met mijn inschrijving als ik een woning accepteer?

Algemeen

Nadat u uw huurcontract heeft getekend, verwijderen wij uw Woonmatch-inschrijving. U kunt zich daarna opnieuw inschrijven op Woonmatch West-Friesland of Woonmatch Waterland.

Gaat u in een jongerenwoning wonen?

Dan vervalt uw inschrijving niet.

Accepteert u een woning van Intermaris met uw Woonmatch Waterland-account en staat u ook ingeschreven bij WoningNet?

Dan blijft uw inschrijving bij WoningNet bestaan. De inschrijfdatum wordt wel aangepast naar de startdatum van uw nieuwe huurcontract.

Accepteert u een woning in Stadsregio Amsterdam met uw WoningNet-inschrijving?

Dan vervallen uw inschrijving bij én Woonmatch Waterland. U kunt zich in beide woningzoekendensystemen opnieuw inschrijven.

Kan ik een plattegrond van een woning krijgen?

Algemeen

Bent u huurder van de woning?

  • Dan kunt u de plattegrond van uw woning bij ons ophalen. Neem een geldig legitimatiebewijs mee.  
  • We kunnen de plattegrond ook mailen of opsturen naar uw adres. Neem hiervoor contact met ons op.

Plattegronden van woningen die te huur staan vindt u in de advertentie op Woonmatch

Mag ik een aangeboden woning weigeren?

Algemeen

Ja, dat mag. Hou wel rekening met het volgende:

  • Weigeren kan alleen via Woonmatch: ga naar Woonmatch West-Friesland of Woonmatch Waterland. Of download de Woonmatch-app in de App Store of via Google Play.
  • Geef uw weigering door vóór de uiterste reactietermijn. Daarmee voorkomt u dat uw inschrijving tijdelijk wordt geblokkeerd.
  • Heeft u een urgentieverklaring? Dan mag u een aangeboden woning niet weigeren.